מפת אחריות
רשמו מי מנהל מסירה, נהגים, תחזוקה, תדלוק או טעינה, קנסות, תאונות, חשבוניות והחזרה. מנהל צי חיצוני אינו פוטר את העסק מבקרותיו.
נתונים ודוחות
הגדירו מקור, תדירות, שדות, גישה, תיקון ושמירה. אין לשלוח רשימות נהגים או דוחות צי לטופס האתר.
בקרות שימוש
מעקב נסועה, חריגה, השבתה ועלויות דורש הגדרות עקביות. מדד תפעולי אינו בהכרח חיסכון או הפרה.
ממשקים וסיום
בדקו מי פונה לספק, מי מאשר חיוב, מי מחזיק נתונים ומה מתקבל בסיום השירות.